企业在异地设立“办事处”与“分公司”，法律性质截然不同。办事处（或称代表处）一般不得直接从事经营活动，其主要职能是联络、调研，无需办理工商登记，但可能需在所在地公安机关备案。而分公司可以以总公司名义在本地开展业务、签订合同，必须办理工商和税务登记，财务上可以独立核算。将实质上的业务机构错误地设立为办事处，可能导致其签订的合同在法律效力上存在瑕疵，甚至被认定为无照经营。

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企业需要向东莞市工商行政管理局提出注销申请。根据《中华人民共和国公司法》的规定，公司解散时，应当依法进行清算。清算完毕后，如果公司财产不足以清偿债务或者股东未缴纳出资的，应当依法进行注销。因此，企业需要准备相关的材料，包括公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并填写注销申请表。然后，将申请表和相关材料提交给东莞市工商行政管理局。

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